Erasmus Mundus Scholarship –A to Z Step-by-Step নির্দেশিকা (Part 2)

Hasan Salman Arnab

Topic: স্কলারশিপ আবেদনের যোগ্যতা, কিভাবে মাস্টার্স প্রোগ্রামগুলো খুঁজতে হয়, কিভাবে আবেদন করতে হয় এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রসঙ্গে

প্রথম পর্বে Erasmus Mundus Joint Master Degree কি, কখন আবেদন করতে হয়, এবং Country Selection প্রসঙ্গে আলোচনা করা হয়েছে | এই পর্বে স্কলারশিপ আবেদনের যোগ্যতা, কিভাবে মাস্টার্স প্রোগ্রামগুলো খুঁজতে হয়, কিভাবে আবেদন করতে হয় এবং আবেদন করতে যে সমস্ত ডকুমেন্টস লাগবে সেই সম্পর্কে জেনে নেব |

স্কলারশিপ আবেদনের যোগ্যতা / Eligibility Criteria

  1. আবেদন করার জন্য, আপনার অবশ্যই Bachelor’s degree থাকতে হবে যা কমপক্ষে 180 ECTS ক্রেডিট এর হতে হবে। ECTS হল European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) যা একটি ইউরোপীয় ক্রেডিট সিস্টেম। 1 ECTS মানে 25-30 ঘন্টা Study Hours | 60 ECTS ক্রেডিট মানে 1 বছরের  Full Academic year এবং 180 ECTS হল ক্রেডিট 3 বছরের ব্যাচেলর ডিগ্রির জন্য ,4 বছরের ব্যাচেলর ডিগ্রির জন্য 240 ECTS ক্রেডিট। অনুমান করে বললে, 1 বাংলাদেশী ক্রেডিট = প্রায় 1.5 ECTS ক্রেডিট এর মত । সহজ করে বললে, বাংলাদেশের যেকোনো ব্যাচেলর ডিগ্রি থেকে আবেদন করা যাবে | অধিকাংশ ক্ষেত্রে অনার্সের শেষ বর্ষে অথবা গ্রাজুয়েশন শেষ হওয়ার আগে আবেদন করা যায়,  যদি আগস্ট 2022-এর মধ্যে আমাদের ডিগ্রি শেষ হয় (2022 সেশনে আবেদন করার জন্য) । তবে কিছু প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে, আবেদন করার জন্য Deadline এর আগে Graduation Complete থাকতে হয় |
  2. বেশিরভাগ প্রোগ্রামে আবেদন করার জন্য,  কমপক্ষে 75% Score  থাকতে হয় | যা CGPA 3.00/ 4.00, যদি 4.00 কে 100% ধরা হয় | কিন্তু আমার সাজেশন হচ্ছে, আপনার সিজিপিএ কম থাকলেও আবেদন করা উচিত যেহেতু আবেদন করতে কোন টাকা লাগে না | অতীতে কিছু এপ্লিকেন্ট আছে যাদের সিজিপিএ 3 এর কাছাকাছি থাকা সত্ত্বেও তারা স্কলারশিপ পেয়েছে |
  3. এছাড়াও English Proficiency Test যেমন IELTS অথবা TOEFL এর স্কোর লাগবে |যারা IELTS Exam দিবে তাদের minimum 6.5 অথবা কিছু প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে ন্যূনতম 7 ও চায় | আর যারা TOEFL exam দিতে চান, প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে আপনার স্কোর 90, 93 বা 95 এর প্রয়োজন হতে পারে।
  4. এসমস্ত যোগ্যতার পাশাপাশি প্রত্যেকটি মাস্টার্স প্রোগ্রামের জন্য Program Specific/ Course Related কিছু Requirements থাকবে যেগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে | সুতরাং,প্রতিটি প্রোগ্রামের সংশ্লিষ্ট ওয়েবসাইট থেকে Program Specific/ Course Related Requirements নিজ দায়িত্বে দেখে নিতে হবে |
  5. যারা ইতিমধ্যে মাস্টার্স করে ফেলেছেন তারাও দ্বিতীয় মাস্টার্স এর জন্য ইরাসমুস মুন্ডুস স্কলারশিপ এ আবেদন করতে পারবে |
  6. আবেদনের ক্ষেত্রে কোন বয়সসীমা নেই |
  7. আবেদন করতে GRE এর কোনো প্রয়োজন নেই

How to Find Erasmus Mundus Master’s program and How to Apply?

আপনি যেকোনো background থেকে Erasmus Mundus মাস্টার্স এর জন্য আবেদন করতে পারেন | আপনাকে একটু চিন্তা করতে হবে এবং আমার স্টেপগুলো অনুসরণ করলে চলবে | মনে রাখতে হবে যে, মাস্টার্স প্রোগ্রামে আবেদন করার ক্ষেত্রে কোনো সর্বোচ্চ সীমা নেই (আগের সর্বোচ্চ তিনটি প্রোগ্রামে আবেদন করার শর্ত টি আর প্রযোজ্য নয় এবছর/ 2022 সেশন থেকে ) | তারমানে আপনি আপনার পছন্দ মতো অনেকগুলি প্রোগ্রামে আবেদন করতে পারেন | Erasmus Mundus মাস্টার্স প্রোগ্রামে আবেদন করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল আপনার Interest এবং Background সাথে সম্পর্কিত Relevant  Master’s program অথবা সঠিক মাস্টার প্রোগ্রামটি খুঁজে বের করা। সঠিক প্রোগ্রামটি খুঁজে পেতে আপনাকে অবশ্যই Erasmus Mundus Catalogue ওয়েবসাইটে [1] যেতে হবে | তারপর ওয়েবসাইট এর Filter by অংশে Field of Study option  টি ব্যবহার করতে হবে |

  1. আপনার ব্যাচেলর অথবা মাস্টার্স ডিগ্রির সাথে সম্ভাব্য মিল রয়েছে এমন Field of Study choose করে সম্ভাব্য Erasmus Mundus মাস্টার্স প্রোগ্রামগুলো দেখতে হবে |
  2. সম্ভাব্য মাস্টার্স প্রোগ্রামের সংশ্লিষ্ট Individual ওয়েবসাইট এ যেতে হবে |
  3. প্রতিটি মাস্টার্স প্রোগ্রামের ওয়েবসাইটে যাওয়ার পর Entry Requirements / Admission / Requirements / Apply Section ভালো করে পড়ে বুঝতে হবে |
  4. Erasmus Mundus মাস্টার্স প্রোগ্রাম এবং আপনার প্রোফাইলের মধ্যে সম্ভাব্য মিল/ Future Prospect সম্পর্কিত কিছু দিক খুঁজতে হবে এবং চিন্তা করতে হবে । এখানে প্রোফাইল মানে হচ্ছে আবেদনকারির ব্যাচেলর, মাস্টার্স ডিগ্রির Main Context/ Thesis/ Projects/ Internship, Work or Research Experience | সেই সাথে আবেদনকারির অনার্সের এর ৩য় এবং ৪র্থ বছরের Major কোর্সগুলোর Main Context এবং কোর্সগুলো কীভাবে এই প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত তা নিয়ে চিন্তা করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে এই প্রোগ্রামটি সঠিক মাস্টার্স প্রোগ্রাম কিনা |
  5. সম্ভাব্য মাস্টার্স প্রোগ্রাম গুলো থেকে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা (Short List) তৈরি করতে হবে |
  6. সবশেষে এই Short List থেকে আপনার Scholarship হতে পারে এমন Best মাস্টার্স প্রোগ্রাম গুলো বাছাই করতে হবে এবং এই প্রোগ্রামগুলোতে আবেদন করতে হবে Deadline এর আগে |
  7. প্রত্যেকটি মাস্টার্স প্রোগ্রামের ওয়েবসাইটে Application এর জন্য একটি Online Link থাকে  |একমাত্র এই লিংকের মাধ্যমে application করতে হয় | আবেদন করার জন্য মাস্টার্স প্রোগ্রাম সংশ্লিষ্ট পৃথক ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আলাদাভাবে আবেদন করতে হবে | কোন Professor এর সাথে যোগাযোগ করা লাগবে না | আলাদাভাবে বিশ্ববিদ্যালয়েও আবেদন করা লাগবে না |
  8. Online Link এ Application Form Fill Up করে, system এ সমস্ত ডকুমেন্টসগুলোর PDF Upload করতে হবে |
  9. অনলাইন application চলাকালীন, আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যাটফর্মে জিজ্ঞাসা করা হবে, আপনি program country এর Student নাকি Partner country এর Student ?| Program country হল যে দেশগুলো ইউরোপীয় ইউনিয়নের সদস্য এবং প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত অন্যান্য দেশ যেমন North Macedonia, Serbia, Iceland, Liechtenstein, Norway and Turkey | Partner Country হল বিশ্বের অন্যান্য সমস্ত দেশ। যেহেতু আমরা বাংলাদেশে বসবাস করছি এবং গত পাঁচ বছরে মোট 12 মাসের বেশি সময় ধরে ইউরোপিয়ান দেশগুলোতে গুলোতে অবস্থান করি নাই, তাই আবেদনের সময় Partner Country Select করতে হবে। ঠিক এইভাবে সহজেই Erasmus Mundus মাস্টার্স প্রোগ্রামগুলোতে আবেদন করতে হয় |

আবেদন করতে যেসমস্ত Documents লাগবে

  1. Scan Copy of Bachelor/Master’s Certificates | যারা বর্তমানে Final Year এ আছে অথবা মূল সার্টিফিকেট টি এখনো পায়নি তারা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে একটি প্রত্যয়ন পত্র / Official Letter নিবে |যেখানে লিখা থাকবে যে আবেদনকারী Final Year এর Student অথবা একটি নির্দিষ্ট তারিখে সার্টিফিকেটটি পাবে অথবা গ্রাজুয়েশন শেষ করবে| এই Official Letter টি সার্টিফিকেট এর বিকল্প হিসেবে আপলোড করা যাবে অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যাটফর্ম এর ওয়েবসাইটে |
  2. Scan Copy of Bachelor/ Master’s Transcript (Latest সেমিস্টার গুলোর).
  3. Statement of Purpose / Motivation Letter (PDF File -এটা কিভাবে লিখতে হয় সেই সম্পর্কে এই ওয়েবসাইটে অনেক তথ্য পাওয়া যাবে |
  4. Scan copy of Recommendation Letter (from Two person)
  5. Scan Copy of IELTS/ TOEFL Certificate
  6. Europass CV.  এটি হচ্ছে ইউরোপিয়ান একটি CV Format | গুগলে সার্চ করলে Europass CV এর একটি ওয়েবসাইট পাওয়া যাবে |ওই ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট তথ্যগুলো দিয়ে এক ঘণ্টার মধ্যে সহজেই একটি Europass CV তৈরি করা যাবে |
  7. Scan Copy of a valid passport ( If have )
  8. Scan Copy of Proof of residence
  9. এছাড়াও অন্যান্য Extra Documents জমা দেওয়া যাবে | যেমনঃ Awards/ Honours/Olympiad awards / Publication/ Work / Internship / Training experience /Volunteering / Leadership / Club Experience.

Caution about Attestation of Certificate and Transcript

সাধারণত বেশিরভাগ প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে অনলাইন আবেদনের সময় ডকুমেন্টসগুলোর কোন সত্যায়ন লাগেনা | কিন্তু কিছু প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে, হার্ডকপি Send করতে হতে পারে, সেই ক্ষেত্রে ডকুমেন্টগুলো সত্যায়িত করতে হতে পারে | এই জন্য সংশ্লিষ্ট মাস্টার্স প্রোগ্রাম গুলোর ওয়েবসাইটে Country Specific Requiements গুলো Check করে নিতে হবে | এই জন্য বারবার প্রোগ্রামের ওয়েবসাইটটি পড়তে হবে সাবধানে !! কারণ সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রামের নির্দেশনা না অনুসরণ করলে আবেদনটি বাতিল হয়ে যেতে পারে |

Proof of Residence 

Proof of Residence হচ্ছে এমন একটি document যার মাধ্যমে আবেদনকারির বসবাসের স্থান প্রমাণ করা হয় |এই document টি সম্পূর্ণ ইংরেজিতে হতে হবে |

  1. Certificate টি আবেদনের শেষ তারিখের সর্বশেষ ১২ মাসের মধ্যে সংগ্রহ করতে হবে |
  2. যেখানে আবেদনকারির  বর্তমান ঠিকানা ইংরেজিতে লিখা থাকবে
  3. যেখানে আবেদনকারির নাম ইংরেজিতে লিখা থাকবে
  4. Certificate টি আবেদনকারির Place of work/Company , University or training institution থেকে নেওয়া যাবে যেখানে উপরের 1 থেকে 3 পর্যন্ত তথ্যগুলো থাকবে
  5. সিটি কর্পোরেশন , পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদ, ওয়ার্ড কাউন্সিলর অফিস থেকে ইস্যু করা নাগরিক সনদও নেওয়া যাবে যেখানে উপরের 1 থেকে 3 পর্যন্ত তথ্যগুলো থাকবে
  6. এছাড়াও নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম এর ওয়েবসাইট এর নির্দেশনা অনুযায়ী আরো অন্যান্য উপায়েও এই সার্টিফিকেটটি নেয়া যেতে পারে |

(Note: উপরের সম্পূর্ণ লেখাটি আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা এবং সংশ্লিষ্ট ওয়েবসাইট এর আলোকে লেখা | তথ্যগুলো সময়ের সাথে এবং ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে | সুতরাং নিজ দায়িত্বে সংশ্লিষ্ট ওয়েবসাইট থেকে তথ্যগুলো যাচাই করে নেওয়া প্রয়োজন)

By

Hasan Salman Arnab

Ex Erasmus Mundus Scholar

System Engineer, Xtera Ltd, London, UK

Erasmus Mundus Joint Master degree in

Smart Telecom and Sensing Networks(SMARTNET 2019-2021)

M2: Master of Science, Smart Telecom and Sensing Networks

Aston University, Birmingham, United Kingdom

M1: Master of Engineering, Electrical and Optical Engineering

Institut Polytechnique de Paris -IP Paris (Telecom SudParis), Paris, France

Reference:

  1. https://www.eacea.ec.europa.eu/scholarships/emjmd-catalogue_en